【手帳蕈】我的人生播放器～Traveler's notebook週記幫你開AUTO模式

今年依舊是個轉折的一年。

年初在前一間公司的工作型態變成了大量的瑣事填滿每一個工作天，事情變得很少，跨天跨期間追蹤的狀態很多，一日一頁變得不太實用。

在充滿迷惘的當口，為了不讓每天的工作失控，所以我改成全部在週記記錄工作。

簡介一下當時的工作內容：

1. 每天工作會「臨時」降臨
2. 處理的事情半小時內就能完成
3. 任務與任務間並無太大關聯
4. 很多「聯絡」、「題醒」類的工作，換言之，就是自己不能完全掌握的工作

然後穿插原本就會有，較需思考、較花時間的工作。

這半年大概是用反射神經在求生，用TN週記協助，我用了像音樂播放器的概念，在自動播放我的人生。

 ▶播放 

收到任務的當下，就立刻記下。

如果是聯絡就是把聯絡資料（人、電話、事簡寫）寫下，如果是資料整理等等，就要確認提交時間，在提交時間寫下一個檢核方框和內容。

如：「你幫我整理108年度的各類群分數總和」

＞「明天下班前給您可以嗎？」
＞「可以。」

那我就會在明天中午（休息時間）寫下：🔲108各類群分數總和

然後做完提交就立刻用紅筆打勾，如果提早完成就順便寫上完成日期。

而有些工作可能當下就要，我做完也會在那個時段寫上工作。

如：「你幫我找一下之前做過的ＸＸ資料，找到馬上給我。」

那我可能在下午三點到三點半處理這件事，處理完就在那段空白間寫上：找ＸＸ資料

沒有方塊就不用想做完了沒有， 也可以明白這是臨時被插進來的工作。

 ⏭下一段 

有些工作就是無法如期完成，那這時就是在方格畫上箭頭➡立刻移到下一個工作天，或是約定好的工作天。

比如上述的：🔲108各類群分數總和

假設到了隔天下班前，真的有太多臨時事項或是資料比預期中複雜。

那我會

1. 立刻回報
2. 約定下一個工作天的完成時間，並在原先的方格上畫上➡
3. 下一個工作天重複寫上：🔲108各類群分數總和

 ⏮回想 

前公司會要求每一天下班前要繳交工作日誌，會細到處理件數之類的。

常常一天忙下來根本忘了自己在忙什麼，寫下來一個是方便交差，另一個是當自己遇到比較大的專案延遲時，比較可以知道自己是被哪些事情卡住了。

所以攤著週記和老闆說我真的沒空的時候，會比較有力。

 ⏸暫停 

除了工作記錄以外，會有和其他人的約定，比如會和老師約好拍攝。

我會用綠色的筆，將和老師約定拍攝的時間寫下：🔲ＸＸ老師 科目 內容

我的綠色就是和他人相關的約定。

寫完再開始看前置事務要什麼時候以前製作完成。

所以當有人一跟我約定時間，我一定會說「等等唷，我確認一下」

然後是真的打開週記確認他說的時間，一來是喘一口氣，二來是這樣約好的時間，出錯的機率微乎其微。

我只把行程寫在週記上，單一的紀錄終端，可以減少資料移動的時候出錯。

除了真的約定的以外，我會用綠筆寫下我聽到的行程。

例如在會議時，老闆說「下禮拜三我會去台北」，那我就會順手在下週三最上方寫：Ｂ台北

這樣如果有人在問和老闆相關，或他老人家自己在喬行程的時候，我可以直接避開下週三，不會來回調整太多次。


 結論 

我覺得這段黑暗期我能安然度過，就是用了反射動作完成上述的動作。

真的是百分之百地「將腦中的事情移到筆記本上」，蓋上就完全不想工作的是，打開再一件一件處理。

最後是決定不要繼續待下去，但至少我有安全下莊，不會在已經很茫然的狀態下，還一直被冠上工作不力的崩潰感。

與其說這是筆記、規劃術，不如說這是一個在人生低潮ＡＵＴＯ模式的方法。

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～我是窮懶蕈，大家下次見唷～