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【手帳蕈】我的人生播放器~Traveler's notebook週記幫你開AUTO模式

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今年依舊是個轉折的一年。 年初在前一間公司的工作型態變成了大量的瑣事填滿每一個工作天,事情變得很少,跨天跨期間追蹤的狀態很多,一日一頁變得不太實用。 在充滿迷惘的當口,為了不讓每天的工作失控,所以我改成全部在週記記錄工作。 簡介一下當時的工作內容: 每天工作會「臨時」降臨 處理的事情半小時內就能完成 任務與任務間並無太大關聯 很多「聯絡」、「題醒」類的工作,換言之,就是自己不能完全掌握的工作 然後穿插原本就會有,較需思考、較花時間的工作。 這半年大概是用反射神經在求生,用TN週記協助,我用了像音樂播放器的概念,在自動播放我的人生。  ▶播放  收到任務的當下,就立刻記下。 如果是聯絡就是把聯絡資料(人、電話、事簡寫)寫下,如果是資料整理等等,就要確認提交時間,在提交時間寫下一個檢核方框和內容。 如:「你幫我整理108年度的各類群分數總和」 >「明天下班前給您可以嗎?」 >「可以。」 那我就會在明天中午(休息時間)寫下:🔲108各類群分數總和 然後做完提交就立刻用紅筆打勾,如果提早完成就順便寫上完成日期。 而有些工作可能當下就要,我做完也會在那個時段寫上工作。 如:「你幫我找一下之前做過的XX資料,找到馬上給我。」 那我可能在下午三點到三點半處理這件事,處理完就在那段空白間寫上:找XX資料 沒有方塊就不用想做完了沒有, 也可以明白這是臨時被插進來的工作。  ⏭下一段  有些工作就是無法如期完成,那這時就是在方格畫上箭頭➡立刻移到下一個工作天,或是約定好的工作天。 比如上述的:🔲108各類群分數總和 假設到了隔天下班前,真的有太多臨時事項或是資料比預期中複雜。 那我會 立刻回報 約定下一個工作天的完成時間,並在原先的方格上畫上➡ 下一個工作天重複寫上:🔲108各類群分數總和  ⏮回想  前公司會要求每一天下班前要繳交工作日誌,會細到處理件數之類的。 常常一天忙下來根本忘了自己在忙什麼,寫下來一個是方便交差,另一個是當自己遇到比較大的專案延遲時,比較可以知道自己是被哪些事情卡住了。 所以攤著週記和老闆說我真的沒空的時候,會比較有力。  ⏸暫停  除了工作記錄以外,會有和其他人的約定,比如會和老師約好拍攝。 我會用綠色的